Informacje RODO

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), przedstawiamy poniższe informacje.

1. Tożsamość administratora danych osobowych

Administrator: dublo-circuit
Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, Polska
E-mail: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

• Świadczenie usług archiwizacyjnych i zarządzania dokumentacją
• Obsługa zapytań i komunikacja z klientami
• Realizacja zawartych umów
• Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych
• Marketing bezpośredni własnych usług
• Realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. przepisy podatkowe, rachunkowe)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. marketing, dochodzenie roszczeń)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą

4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi IT, hostingowe i wsparcia technicznego
• Dostawcy systemów CRM i narzędzi do zarządzania klientami
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Instytucje finansowe w zakresie obsługi płatności
• Organy publiczne i państwowe w zakresie wymaganym prawem

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• W przypadku wykonania umowy – przez czas trwania umowy oraz przez okres wynikający z przepisów prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)
• W przypadku marketingu – do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody
• W przypadku prawnie uzasadnionego interesu – do czasu ustania tego interesu lub wniesienia skutecznego sprzeciwu

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych
• Prawo do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych do innego administratora
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym wobec profilowania
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)

8. Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

9. Wymóg podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi zapytania lub realizacji usługi
• Wymagane przepisami prawa w przypadku zawarcia umowy i wystawienia dokumentów księgowych

Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości skorzystania z usług lub wykonania umowy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osoby, których dane dotyczą.

11. Kontakt w sprawie ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji swoich praw prosimy o kontakt:
E-mail: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

Ostatnia aktualizacja: 21 lipca 2026